De draad weer oppakken en beginnen met structuur

Astrid had hoge functie met hoog salaris in het buitenland. Verloor haar baan, kwam terug naar Nederland. Solliciteren leverde niet veel op en dus besloot ze voor zichzelf te beginnen. In iets waar ze goed in was en er ook een markt voor bestond.

Ze maakte gebruik van 2 privé bankrekeningen en een creditcard. Voor geldopnames voor zowel zakelijk als privé werd van beide rekeningen gebruik gemaakt. Er werd ook veel gepind van alle rekeningen. (of welke pinpas het eerst uit haar portemonnee viel?) De creditcard-aflossing werd ook van beide rekeningen betaald, net hoe dat uitkwam. Declareren werd nauwelijks gedaan en bonnen niet verzameld. Het overzicht was complete weg. Waar had ze nog geld? Wat kon ze nog verwachten? Wat zou de belastingdienst nog doen? Moest ze betalen of kreeg ze juist terug? Geen flauw idee?

Zowel de leveranciers als de klanten waren in meeste gevallen in het buitenland gevestigd. Qua BTW waren er dus verschillende regels om rekening mee te houden.

Wat ontbrak hier? Structuur. Een duidelijke scheiding tussen zakelijk en privé op bank-gebied. En een beetje opvoeding op gebied van opbergen, bewaartermijnen en ken de spelregels van de belastingdienst.  Dit resulteerde in een actielijstje. De administrateur, zijzelf en de belastingdienst zullen er blij mee zijn.

• Open een zakelijke rekening.
• Pas facturen en voetteksten in briefpapier aan en verwijs naar nieuwe nummer.
• Verzamelen alle in- en uitgaande facturen en houd bij welke zijn afgehandeld.
• Houd zakelijk en privé strikt gescheiden.
• Reserveer op je zakelijke rekening voor belastingen.
• Geef jezelf een vast salaris en maak dat over van zakelijk naar privé.
• Verzamel alle bonnen om te declareren.
• Maak overzichten van zakelijke reizen. (kilometerregistratie)
• Denk bij iedere uitgave na of die van zakelijke of privérekening betaald moet worden.
• Stop elke week een bedrag aan huishoudgeld in je portemonnee en pin niks meer.
• Leef niet alsof je geld als water hebt als je dat niet zeker weet en goed geregeld hebt.

Natuurlijk is het actiepuntenlijstje nog langer, maar dit zijn voor eerste start al genoeg acties.

Zij is heel snel begonnen met structuur aanbrengen en voelt zich al een stuk beter.